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DOE ou Dossier d’Ouvrage Exécutés

C’est quoi un DOE ? C'est un dossier technique nommé " Dossier d’Ouvrages Exécutés " Comment préparer un dossier d'ouvrages exécutés ?
Date : 4 septembre 2020
Auteur : API'CR
Catégorie : Assist' Mémo

DOE ou Dossier d’Ouvrage Exécutés

Ce sont souvent les maitres d’œuvre qui vous parlent de D.O.E. , juste avant la fin de vos travaux.

Car, contractuellement, ils ont l’obligation de remettre un dossier précis et facilement exploitable rassemblant les renseignements utiles à la vie future du bâtiment que leur client vient de financer les travaux.

Selon votre marché, des pénalités peuvent être appliquées en cas de non remise de ce document.

Ce dossier papier et/ou numérique distinguera d’une part, les documents nécessaires à l’entretien courant et ceux destinés à être archivés et consultés lors de travaux (plans, fiches techniques, attestations, …)

Que vous soyez en marché privé ou public, anticipez son élaboration, car un DOE ne vous prendra que peu de temps et au final, votre client vous en sera reconnaissant.

C’est quoi un D.O.E ? C'est un dossier technique nommé " Dossier d’Ouvrages Exécutés " Comment préparer un D.O.E ?

Entrons dans le vif du sujet…

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Explication technique : DOE ou Dossier d’Ouvrage Exécutés

C’est quoi un D.O.E ?

Le Dossier d’Ouvrages Exécutés est un dossier technique « copie conforme » des travaux réalisés. Chaque lot/titulaire transmet ses documents : spécifications de pose ,  notices de fonctionnement, les prescriptions de maintenance des éléments d’équipement mis en œuvre, les conditions de garantie des fabricants attachées à ces équipements, ainsi que les constats d’évacuation des déchets.

Le D.O.E ça sert à quoi ?

A faciliter la maintenance des appareils et dans l’éventualité de futurs travaux, à trouver rapidement l’essentiel et aussi l’emplacement d’ouvrages cachés après exécution (VRD..) – pour vous, votre client et les futurs intervenants

Quand et comment le préparer le D.O.E ?

En cours et fin de chantier – En collaboration avec l’équipe travaux. Le contenu est fixé dans les documents particuliers du marché, généralement il se compose de plusieurs parties :

  • Descriptif de votre lot (détaillez vos travaux – vous pouvez aussi joindre le CCTP)
  • Liste des matériaux utilisés et/ou matériels installés
  • Documentations techniques selon liste matériels
  • PV, essais et tests selon produits
  • Guide d’entretien des matériaux/matériels
  • Plan de recollement de vos travaux

Pour Qui est le D.O.E ?

Le dossier est à remettre au maitre d’œuvre de l’opération. Le nombre d’exemplaires varie selon le client. Le numérique est privilégié; Mais comptez 1 exemplaire papier pour le Client +3 sur CD ( 1 client, 1 site, 1MOE )

Conservez 1 exemplaire papier ou numérique à définir selon votre organisation.

Ça rapporte quoi le D.O.E ?

Ne négligez pas son élaboration et son rendu, et cela dans les délais. Une retenue de 5% sur le montant des travaux est généralement appliquée, en cas de non remise; mais aussi, il peut être inscrit comme réserve sur votre PV de réception.

La remise du DOE rapporte beaucoup,  il symbolise la fin des travaux, la qualité de suivi de vos dossiers.

Le plus Assist’

Soignez la présentation, c’est le dernier document transmis avant votre facture ! Conservez une trace de votre envoi ou remise des documents.  Le dossier doit être consultable facilement par tous, Facilitez son classement.

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